股东告知函与说明函（给公司股东告知函）

尊敬的股东们：

您好！在此，我们将对告知函与通知函进行简要解析，并为您展示告知函的书写方式及相关范文，同时就股东提议开股东会函件如何撰写以及股权转让通知函的写法给出指导。

一、告知函与通知函的区别

告知函主要用于告知对方有关情况，包括告知原由和告知事项。而通知函则是用于转发公文、印发公文、批转公文、传达指示、任免和聘用***、发布法规等，并要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

二、告知函的书写方式

函是一种不受严格的行文关系限制的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。公函行文郑重，多采用正式公文格式，而便函则用于一般事务，格式简便。发函时，需写明发函原因、具体事项和结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”等，复函的结束语则常用“特此函复”。

三、函告范文

【告知函范文】

关于选择公司通讯语言版本及方式的通知

尊敬的股东：

为了提供更贴心的服务，本公司现提供公司通讯的语言版本及方式选择服务。您可以选择仅以英文或中文，或中英文双语印刷本形式的公司通讯，以及通过本公司网站以电子形式的公司通讯。

请通过附上的指示回条通知本公司您的选择，并在适当空格内填上“P”号，签署后寄回至本公司股份过户登记处。

若本公司于XXXX年XX月XX日前收到您的指示，您的选择将适用于所有将于该日期之后寄发的公司通讯。若未收到您的指示，本公司将按照相关法规及规则进行寄发。

您有权随时更改选择。如有任何疑问，请随时联系本公司。

【通知函范文】因篇幅限制无法提供完整的通知函范文，但通知函通常包括标题、收件人、正文（包括通知的具体事项）、结束语等部分。

四、股东提议开股东会函件及股权转让通知函的写法

股东提议开股东会的函件应简洁明了，说明提议的原因、时间、地点等。股权转让通知函则需详细说明转让方、受让方、转让股权比例、转让价格等具体事项。

敬请各位股东按照以上指导书写函件，以确保信息的准确传达。如有任何疑问，欢迎随时联系本公司。感谢您的合作与支持！

五、关于股东提议开股东会的函件示例： 此致XXXX股东会议提案信贵公司：我代表股份持有量达XX%的部分股东在此提议召开一次全体股东会议商议公司近期的重大决策。鉴于公司目前面临的挑战和发展机遇，我们认为有必要集中股东的意见和智慧共同探讨并制定新的发展策略。特此提议于XXXX年XX月XX日在公司会议室召开全体股东会议，请贵公司尽快筹备并通知所有股东参加会议。谢谢合作与支持！此致敬礼！XXX股东代表（签名）XXXX年XX月XX日六、关于股权转让通知函的示例：主题：关于股权转让的通知尊敬的股东：本人XXX在此通知您关于本人所持有的贵公司的股份进行转让的事宜。本人已将持有的贵公司的XX%的股权转让给了XXX公司。此次转让不涉及公司的管理权和日常运营事务的改变。特此通知您此次股权转让的具体事项如下：转让方：XXX转让股权比例：XX%受让方：XXX公司转让价格：（保密协议中详述）请您在收到此通知后尽快与本公司联系确认相关事宜。如有任何疑问或需要进一步了解的事项，请随时与我们联系。谢谢合作与支持！此致XXX（签名）XXXX年XX月XX日以上就是关于告知函与通知函的区别、告知函的书写方式及范文以及股东提议开股东会和股权转让通知函的写法介绍和示例。希望对您有所帮助。尊敬的各位股东：

我们很高兴通知您，关于公司日后的通讯信息，包括中英文版本，将会通过以下两种方式向您传递：（a）本公司或其股份过户登记处会按照您的要求寄发相关通讯；（b）我们会在公司网站上公布最新的公司信息。请您密切关注我们的更新，以确保获取最新的公司动态。

接下来，关于您可能会关心的几个议题，我们为您简要概述：

6. 股东会的通知方式：

在召开股东会时，我们将通过电话或电子邮件的方式通知您。请您确保我们拥有您的正确联系方式，以便及时获取会议信息。会议的时间、地点和议程将在通知中详细说明。

7. 股权转让通知函的撰写方式：

我们为您提供一个股权转让通知书的范本供您参考。本出资人拟将其在______公司的_____%的股权以人民币________元的金额转让给_______。如果您收到此通知书，请在三十日内给予书面答复，确认您是否愿意购买本出资人出让的股权。如果您在这个期限内没有回复，我们将视为您同意此次转让。

（签名或盖章）：__________

日期：_______年_______月_______日

以上股权转让通知函的撰写方式仅供参考，实际撰写时请结合具体情况进行修改和完善。如有任何疑问或需要进一步协助，请致电我们的查询热线：XXXXXXX。我们期待与您的合作，共同推动公司的发展。

在结束语部分，我们再次强调公司的通讯更新方式和股东会通知的重要性，同时鼓励股东积极参与公司的各项活动，共同见证公司的成长和进步。